Teametria

System zarządzania pracą handlowców dla firmy handlującej szkłem

📊 Pełna kontrola

Wgląd w pracę handlowców w czasie rzeczywistym

⏱️ Pomiar czasu

Dokładne śledzenie czasu poświęconego na zadania

📈 Transparentność

Wizualizacja postępów i statusu każdego klienta

🎯 Efektywność

Lepsze planowanie i realizacja celów sprzedażowych

Kluczowe funkcje Teametria

Zarządzanie zadaniami

Tworzenie zadań z priorytetami, statusami, terminami i checklistami

Rejestrator czasu

Start/stop przy każdym zadaniu – dokładny pomiar czasu pracy

Tablica Kanban

Wizualny podgląd: do zrobienia / w toku / zakończone

Planowanie

Kalendarz tygodniowy i miesięczny z wizualizacją obciążenia

Komentarze i czat

Komunikacja zespołowa bezpośrednio przy zadaniach

Raporty i historia

Podsumowania czasu, działań i efektywności pracy

Interface po polsku – łatwy w obsłudze dla całego zespołu

Struktura zadań dla handlowca

Kategorie zadań:

Pozyskiwanie klientów – cold calling, wysyłka ofert, wizyty
Obsługa klientów aktywnych – spotkania, wyceny, realizacja zamówień
Follow-up – kontakty po ofertach, przypomnienia
Raporty i administracja – dokumentacja, rozliczenia
Wizyty terenowe – objazdy klientów z regionu

Przykładowe zadania:

Wizyta u klienta ABC

Prezentacja nowej serii szkła architektonicznego | Termin: jutro 10:00 | Czas: 2h

Przygotowanie oferty dla firmy XYZ

Szkło hartowane 100m² | Priorytet: wysoki | Załączniki: specyfikacja techniczna

Follow-up oferty DEF

Kontakt 3 dni po wysłaniu | Przypomnienie automatyczne

Proces sprzedaży w Teametria

1 LEAD (Do zrobienia)

Kontakt z firmą ABC – potencjalny klient na szkło fasadowe
Załączniki: dane kontaktowe, notatki

2 KWALIFIKACJA (W toku)

Spotkanie – ustalenie potrzeb i budżetu
Czas: 2h spotkanie + 1h dojazd (automatyczny pomiar)

3 OFERTOWANIE (W toku)

Przygotowanie wyceny 200m² szkła
Checklist: dostępność, kalkulacja, konsultacja z technikiem

4 NEGOCJACJE (W toku)

Follow-up – kontakt telefoniczny
Przypomnienie: 3 dni po wysłaniu oferty

5 ZAMKNIĘCIE (Zakończone)

Zamówienie zrealizowane
Raport: wartość, czas realizacji, wszystkie działania

Korzyści dla kierownictwa

✓

Pełna transparentność pracy handlowców bez mikrozarządzania – widzisz co, kiedy i ile czasu zajmuje

✓

Szybkie sprawdzenie statusu każdego klienta – w jakiej fazie procesu jest transakcja, co zostało zrobione

✓

Dane do oceny efektywności – porównanie czasu pracy vs. wyniki sprzedażowe

✓

Identyfikacja wąskich gardeł – gdzie utykają transakcje, które etapy trwają za długo

✓

Podstawa do rozliczeń i premiowania – obiektywne dane o aktywności i rezultatach

✓

Historia kontaktów z klientami – pełna dokumentacja wszystkich działań w jednym miejscu

Kontrola oparta na danych, nie na domysłach – wszystkie informacje potrzebne do podejmowania decyzji w jednym miejscu

Korzyści dla handlowców

✓

Jasna lista priorytetów – zawsze wiesz, co należy zrobić w pierwszej kolejności

✓

Automatyczne przypomnienia o follow-upach – żaden klient nie zostanie zapomniany

✓

Historia kontaktów w jednym miejscu – wszystkie informacje o kliencie pod ręką przed rozmową

✓

Dokumentacja pracy – dowód aktywności, obrona przed niesprawiedliwymi zarzutami

✓

Lepsze planowanie dnia pracy – widok kalendarza z czasem potrzebnym na zadania

✓

Łatwiejsze rozliczenia – automatyczny pomiar czasu pracy przy zadaniach

Narzędzie wspierające pracę, nie kontrolujące – pomaga w organizacji i zwiększa efektywność

Wskaźniki do monitorowania

Nowe kontakty

X / tydz.

Czas reakcji

X godz.

Przygotowane oferty

X / mies.

Konwersja ofert

X %

Czas zamknięcia

X dni

Wartość pipeline

X PLN

Dodatkowe wskaźniki:

Liczba wizyt u klientów w miesiącu
Czas sprzedażowy vs. administracyjny
Średnia wartość zamówienia
Liczba aktywnych klientów w procesie
Wskaźnik realizacji celów miesięcznych

Wszystkie dane dostępne w raportach – eksport do Excel, analiza trendów, porównania okresowe

Podsumowanie

Teametria to rozwiązanie dla firm, które potrzebują:

→

Kontroli bez mikrozarządzania – widzisz postępy, ale nie stoisz nad pracownikami

→

Transparentności – każdy wie, co ma robić i na jakim etapie są sprawy

→

Efektywności – mniej chaosu, więcej konkretnych działań sprzedażowych

→

Danych do decyzji – wiesz, kto pracuje efektywnie i gdzie są problemy

Następne kroki

✓ 30 dni darmowego okresu próbnego

✓ Pełny dostęp do wszystkich funkcji

✓ Interface po polsku – łatwy start dla zespołu