T
Teametria
Praca handlowców pod pełną kontrolą
System zarządzania aktywnością sprzedażową
dla firm handlujących szkłem i nie tylko

Teametria

System zarządzania pracą handlowców dla firmy handlującej szkłem

Przedstawione funkcjonalności stanowią przykładową ofertę – konfigurujemy Teametrię indywidualnie pod procesy, strukturę i cele Twojej firmy.

📊 Pełna kontrola

Wgląd w pracę handlowców w czasie rzeczywistym

⏱️ Pomiar czasu

Dokładne śledzenie czasu poświęconego na zadania

📈 Transparentność

Wizualizacja postępów i statusu każdego klienta

🎯 Efektywność

Lepsze planowanie i realizacja celów sprzedażowych

Kluczowe funkcje Teametria

Zarządzanie zadaniami

Tworzenie zadań z priorytetami, statusami, terminami i checklistami

Rejestrator czasu

Start/stop przy każdym zadaniu – dokładny pomiar czasu pracy

Tablica Kanban

Wizualny podgląd: do zrobienia / w toku / zakończone

Planowanie

Kalendarz tygodniowy i miesięczny z wizualizacją obciążenia

Komentarze i czat

Komunikacja zespołowa bezpośrednio przy zadaniach

Raporty i historia

Podsumowania czasu, działań i efektywności pracy

Przykładowa konfiguracja funkcjonalności. Teametria jest elastyczna – dostosowujemy moduły, nazewnictwo, uprawnienia i raporty do specyfiki branży, wielkości zespołu oraz sposobu pracy w Twojej firmie.

Interface po polsku – łatwy w obsłudze dla całego zespołu.

Struktura zadań dla handlowca

Kategorie zadań:

  • Pozyskiwanie klientów – cold calling, wysyłka ofert, wizyty
  • Obsługa klientów aktywnych – spotkania, wyceny, realizacja zamówień
  • Follow-up – kontakty po ofertach, przypomnienia
  • Raporty i administracja – dokumentacja, rozliczenia
  • Wizyty terenowe – objazdy klientów z regionu

Przykładowe zadania:

Wizyta u klienta ABC
Prezentacja nowej serii szkła architektonicznego | Termin: jutro 10:00 | Czas: 2h
Przygotowanie oferty dla firmy XYZ
Szkło hartowane 100m² | Priorytet: wysoki | Załączniki: specyfikacja techniczna
Follow-up oferty DEF
Kontakt 3 dni po wysłaniu | Przypomnienie automatyczne

Proces sprzedaży w Teametria

1 LEAD (Do zrobienia)
Kontakt z firmą ABC – potencjalny klient na szkło fasadowe
Załączniki: dane kontaktowe, notatki
2 KWALIFIKACJA (W toku)
Spotkanie – ustalenie potrzeb i budżetu
Czas: 2h spotkanie + 1h dojazd (automatyczny pomiar)
3 OFERTOWANIE (W toku)
Przygotowanie wyceny 200m² szkła
Checklist: dostępność, kalkulacja, konsultacja z technikiem
4 NEGOCJACJE (W toku)
Follow-up – kontakt telefoniczny
Przypomnienie: 3 dni po wysłaniu oferty
5 ZAMKNIĘCIE (Zakończone)
Zamówienie zrealizowane
Raport: wartość, czas realizacji, wszystkie działania

Korzyści dla kierownictwa

Pełna transparentność pracy handlowców bez mikrozarządzania – widzisz co, kiedy i ile czasu zajmuje
Szybkie sprawdzenie statusu każdego klienta – w jakiej fazie procesu jest transakcja, co zostało zrobione
Dane do oceny efektywności – porównanie czasu pracy vs. wyniki sprzedażowe
Identyfikacja wąskich gardeł – gdzie utykają transakcje, które etapy trwają za długo
Podstawa do rozliczeń i premiowania – obiektywne dane o aktywności i rezultatach
Historia kontaktów z klientami – pełna dokumentacja wszystkich działań w jednym miejscu

Kontrola oparta na danych, nie na domysłach – wszystkie informacje potrzebne do podejmowania decyzji w jednym miejscu.

Korzyści dla handlowców

Jasna lista priorytetów – zawsze wiesz, co należy zrobić w pierwszej kolejności
Automatyczne przypomnienia o follow-upach – żaden klient nie zostanie zapomniany
Historia kontaktów w jednym miejscu – wszystkie informacje o kliencie pod ręką przed rozmową
Dokumentacja pracy – dowód aktywności, obrona przed niesprawiedliwymi zarzutami
Lepsze planowanie dnia pracy – widok kalendarza z czasem potrzebnym na zadania
Łatwiejsze rozliczenia – automatyczny pomiar czasu pracy przy zadaniach

Narzędzie wspierające pracę, nie kontrolujące – pomaga w organizacji i zwiększa efektywność.

Wskaźniki do monitorowania

Nowe kontakty

X / tydz.

Czas reakcji

X godz.

Przygotowane oferty

X / mies.

Konwersja ofert

X %

Czas zamknięcia

X dni

Wartość pipeline

X PLN

Dodatkowe wskaźniki:

  • Liczba wizyt u klientów w miesiącu
  • Czas sprzedażowy vs. administracyjny
  • Średnia wartość zamówienia
  • Liczba aktywnych klientów w procesie
  • Wskaźnik realizacji celów miesięcznych

Wszystkie dane dostępne w raportach – eksport do Excel, analiza trendów, porównania okresowe.

Warianty wdrożenia i elastyczność

Teametria dopasowana do Twojej firmy

Start od małego zespołu – możliwość uruchomienia od kilku handlowców i stopniowego rozszerzania na całą organizację.
Elastyczna konfiguracja procesów – własne etapy sprzedaży, słowniki statusów, typy zadań, kategorie klientów.
Dopasowanie do struktury firmy – regiony, zespoły, opiekunowie kluczowych klientów, różne poziomy uprawnień.
Integracje – możliwość połączenia z ERP/CRM, pocztą e‑mail lub innymi narzędziami używanymi w organizacji.
Branding – logo firmy, nazwy pól i widoków zgodne z językiem używanym w zespole.

Teametria nie jest sztywnym „produktem z pudełka”. To platforma, którą konfigurujemy wspólnie z Tobą, tak aby odwzorować realny sposób pracy działu handlowego.

Model współpracy i oferta

Jak może wyglądać współpraca

Pakiet START

Pilotaż

Wdrożenie dla wybranego zespołu, dopasowanie podstawowych procesów, krótkie szkolenie użytkowników.

Pakiet STANDARD

Zespół

Pełne wdrożenie działu handlowego, konfiguracja raportów i wskaźników, wsparcie przy starcie pracy w systemie.

Pakiet PRO

Organizacja

Wdrożenie wielooddziałowe, integracje z innymi systemami, rozszerzone raportowanie oraz wsparcie dla kadry zarządzającej.

Szczegółowa oferta funkcjonalności i warunków współpracy jest przygotowywana indywidualnie na podstawie rozmowy i analizy procesów w Twojej firmie.

Dzięki temu możesz wybrać zakres i tempo wdrożenia adekwatne do obecnego etapu rozwoju organizacji.

Podsumowanie

Teametria to rozwiązanie dla firm, które potrzebują:

Kontroli bez mikrozarządzania – widzisz postępy, ale nie stoisz nad pracownikami
Transparentności – każdy wie, co ma robić i na jakim etapie są sprawy
Efektywności – mniej chaosu, więcej konkretnych działań sprzedażowych
Danych do decyzji – wiesz, kto pracuje efektywnie i gdzie są problemy

Przedstawiona konfiguracja jest przykładowa. Teametria może zostać rozbudowana o kolejne moduły, integracje i raporty – system rośnie wraz z potrzebami Twojej organizacji.

Następne kroki

✓ 30 dni darmowego okresu próbnego

✓ Pełny dostęp do wszystkich funkcji

✓ Interface po polsku – łatwy start dla zespołu

www.teametria.com

O NAS

SmartMatic Sp. z o.o.

ul. Towarowa 9F lok. 36

10-416 Olsztyn

NIP: 739-378-54-14


tel.: (+48) 733 802 804

e-mail: biuro@smartmatic.pl