Kompletny przewodnik po przepisach, stawkach i wyliczeniach dodatku za pracę w porze nocnej
Zgodnie z Kodeksem pracy — wraz z interaktywnym kalkulatorem dostosowanym do WordPress.
Podstawa prawna (najważniejsze przepisy)
Podstawa prawna: art. 151⁷ i art. 151⁸ Kodeksu pracy.
- Porę nocną stanowi 8 kolejnych godzin wybranych przez pracodawcę w przedziale 21:00–7:00.
- Za każdą godzinę pracy nocnej pracownikowi przysługuje dodatek co najmniej 20% stawki godzinowej obliczonej z minimalnego wynagrodzenia.
- Możliwe jest ustalenie ryczałtu zamiast dodatku — ale tylko dla pracowników stale wykonujących pracę nocną poza zakładem pracy.
- Osoba uznawana za pracującego w nocy to: ktoś, kto w każdej dobie przepracowuje minimum 3 godziny nocne lub komu co najmniej 25% czasu pracy w okresie rozliczeniowym przypada na porę nocną.
W jakich godzinach liczy się praca nocna?
Pracodawca wybiera 8 kolejnych godzin mieszczących się między 21:00 a 7:00. Najczęściej spotykane konfiguracje to:
- 22:00–6:00 — typowe dla produkcji
- 23:00–7:00 — hotelarstwo, usługi
- 21:00–5:00 — ochrona mienia
Kto nie może pracować w nocy?
- Kobiety w ciąży (ograniczenia ochronne).
- Młodociani (poniżej 18 lat).
- Ograniczenia dotyczą także prac szczególnie niebezpiecznych — wtedy obowiązuje limit 8 godzin dziennie (z wyjątkami dla kadry kierowniczej, akcji ratowniczych, usuwania awarii).
Stawki dodatku nocnego
Nominalne godziny pracy w miesiącu uwzględniają wszystkie dni święte wolne od pracy przypadające w dni robocze (poniedziałek-piątek). Święta przypadające w soboty lub niedziele nie zmniejszają wymiaru czasu pracy zgodnie z Kodeksem pracy.
Rok 2025
Minimalne wynagrodzenie w 2025: 4 666 zł brutto
Dodatek = 20% stawki godzinowej obliczonej z minimalnego wynagrodzenia i nominalnych godzin w miesiącu.
Uwzględniono wszystkie dni wolne od pracy: święta państwowe i kościelne przypadające w dni robocze (pn-pt). Święta w soboty obniżają wymiar czasu pracy o 8h.
| Miesiąc | Nominalne godziny | Dni święte (pn-pt) | Dodatek brutto (zł/h) |
|---|---|---|---|
| Styczeń | 168 | 1.01 (Nowy Rok), 6.01 (Trzech Króli) | 5,55 |
| Luty | 160 | — | 5,83 |
| Marzec | 168 | — | 5,55 |
| Kwiecień | 168 | 21.04 (Pon. Wielkanocny) | 5,55 |
| Maj | 160 | 1.05 (Święto Pracy), 3.05 (sob)* | 5,83 |
| Czerwiec | 160 | 19.06 (Boże Ciało) | 5,83 |
| Lipiec | 184 | — | 5,07 |
| Sierpień | 160 | 15.08 (Wniebowzięcie) | 5,83 |
| Wrzesień | 176 | — | 5,30 |
| Październik | 184 | — | 5,07 |
| Listopad | 152 | 1.11 (sob)*, 11.11 (Niepodległości) | 6,15 |
| Grudzień | 136 | 24.12 (Wigilia), 25.12, 26.12 (Boże Nar.) | 6,86 |
* Święta przypadające w sobotę obniżają wymiar czasu pracy o 8h zgodnie z Kodeksem pracy
Rok 2026
Minimalne wynagrodzenie w 2026: 4 806 zł brutto
Dodatek = 20% stawki godzinowej obliczonej z minimalnego wynagrodzenia i nominalnych godzin w miesiącu.
Uwzględniono wszystkie dni wolne od pracy: święta państwowe i kościelne przypadające w dni robocze (pn-pt). Święta w soboty/niedziele nie zmniejszają wymiaru czasu pracy.
| Miesiąc | Nominalne godziny | Dni święte (pn-pt) | Dodatek brutto (zł/h) |
|---|---|---|---|
| Styczeń | 160 | 1.01 (Nowy Rok), 6.01 (Trzech Króli) | 6,01 |
| Luty | 160 | — | 6,01 |
| Marzec | 176 | — | 5,46 |
| Kwiecień | 168 | 6.04 (Pon. Wielkanocny) | 5,72 |
| Maj | 160 | 1.05 (Święto Pracy) | 6,01 |
| Czerwiec | 168 | 4.06 (Boże Ciało) | 5,72 |
| Lipiec | 184 | — | 5,22 |
| Sierpień | 160 | — | 6,01 |
| Wrzesień | 176 | — | 5,46 |
| Październik | 176 | — | 5,46 |
| Listopad | 160 | 11.11 (Święto Niepodległości) | 6,01 |
| Grudzień | 160 | 24.12 (Wigilia), 25.12 (Boże Narodzenie) | 6,01 |
* Święta 15.08 (sob) i 26.12 (sob) nie zmniejszają nominalnych godzin, ale obniżają wymiar czasu pracy o 8h zgodnie z Kodeksem pracy
🌙 Kalkulator dodatku nocnego
Jak używać kalkulatora
Wybierz rok i miesiąc → wpisz godziny nocne i nadgodziny → kliknij Oblicz. Możesz skopiować wynik i wkleić go np. do e‑maila dla pracownika.
💡 Ważne: Nominalne godziny pracy w każdym miesiącu uwzględniają wszystkie dni wolne od pracy:
- Święta przypadające w dni robocze (pn-pt) – zmniejszają liczbę dni roboczych
- Święta przypadające w soboty – obniżają wymiar czasu pracy o 8h zgodnie z art. 130 § 2 Kodeksu pracy
- Święta przypadające w niedziele – nie zmniejszają wymiaru czasu pracy
Przykłady wyliczeń
Przykład 1: Listopad 2026, 35 godzin nocnych → 35 × 6,01 = 210,35 zł brutto.
Przykład 2: Listopad 2025, 35 godzin nocnych → 35 × 6,15 = 215,25 zł brutto.
Przykład 3: Grudzień 2025, 40 godzin nocnych → 40 × 6,86 = 274,40 zł brutto (grudzień ma tylko 136h nominalnych ze względu na Wigilię, Boże Narodzenie i święta w sobotę).
Przykład 4 (nadgodziny): jeśli 5 godzin to nadgodziny nocne, to za te godziny doliczamy 100% stawki godzinowej + 20% (dwie składowe sumują się). Kalkulator zrobi to automatycznie.
Ciekawostki i praktyczne wskazówki
- Dodatek nocny jest liczony za każdą przepracowaną godzinę nocną — także za jedną godzinę lub część godziny.
- Dodatek jest naliczany po tej samej stawce dla pracowników na pełen etat i na część etatu (dotyczy tej samej kwoty za godzinę).
- Pracodawca może wypłacać wyższy dodatek, jeżeli przewiduje to układ zbiorowy lub regulamin pracy.
- Ryczałt zamiast dodatku — stosowany dla pracujących stale w nocy poza zakładem (np. kierowcy dalszego transportu) — warto zapisać warunki w umowie lub regulaminie.
- Stawka dodatku nocnego zmienia się co miesiąc — zależy od liczby nominalnych godzin pracy w danym miesiącu, która uwzględnia wszystkie święta przypadające w dni robocze oraz święta w soboty (zgodnie z Kodeksem pracy).
- W grudniu 2025 dodatek nocny jest najwyższy (6,86 zł/h) ze względu na tylko 136 nominalnych godzin pracy (Wigilia, Boże Narodzenie i święta w soboty).
Uwaga: Publikacja nie stanowi porady prawnej. Zawsze warto sprawdzić aktualne brzmienie przepisów (Kodeks pracy) oraz regulamin i ewentualne układy zbiorowe obowiązujące w zakładzie pracy.