Urlop planujesz zwykle z wyprzedzeniem – może szykujesz wyjazd, a może po prostu chcesz odpocząć w domu. Ale życie bywa przewrotne: zdarza się, że w trakcie urlopu dopada Cię choroba albo Twoje dziecko nagle potrzebuje opieki. Co wtedy z Twoimi dniami urlopu? Czy one przepadają? Czy trzeba coś zgłaszać pracodawcy?
Spokojnie – prawo pracy przewidziało takie sytuacje. Poniżej znajdziesz jasne i praktyczne wyjaśnienie, jak traktowane jest zwolnienie lekarskie podczas urlopu oraz jak wygląda przerwanie i „odzyskanie” tych dni.
Choroba w trakcie urlopu wypoczynkowego – co mówi prawo?
Zgodnie z art. 166 Kodeksu pracy, urlop wypoczynkowy nie może przepaść, jeśli w jego trakcie wystąpi przeszkoda, która uniemożliwia korzystanie z urlopu. Jedną z takich przeszkód jest choroba pracownika potwierdzona zwolnieniem lekarskim (L4).
Co to oznacza w praktyce?
- Jeśli w czasie urlopu zachorujesz i dostaniesz L4, ten okres nie jest liczony jako urlop.
- Niewykorzystane dni wracają na Twoje konto urlopowe.
- Po powrocie do pracy pracodawca musi udzielić Ci tych dni w innym terminie (ustalanym z Tobą).
Uwaga: Urlop nie przerywa się sam z siebie. Trzeba poinformować pracodawcę o zwolnieniu (najczęściej system robi to automatycznie – e-ZLA – ale dobrze wysłać krótką informację).
Przykład z życia
Maria zaplanowała 10 dni urlopu. Trzeciego dnia dostała wysokiej gorączki i trafiła do lekarza, który wystawił jej 5 dni L4.
Efekt: Z jej urlopu „schodzą” tylko 2 pierwsze dni. Pozostałe 8 wraca – bo 5 dni chorobowych nie liczy się jako urlop, a 3 dni już nie zostały wykorzystane.
A co jeśli L4 jest na dziecko? Czy też wstrzymuje urlop?
I tu pojawia się ciekawa różnica.
Zwolnienie lekarskie na dziecko nie przerywa urlopu wypoczynkowego.
Prawo mówi jasno: tylko konkretne przeszkody przerywają urlop (art. 166 Kodeksu pracy). Są to m.in.:
- choroba pracownika,
- odosobnienie pracownika ze względu na chorobę zakaźną,
- powołanie na ćwiczenia wojskowe,
- urlop macierzyński.
Zwolnienie na opiekę nad chorym dzieckiem nie jest w tej grupie.
Co to oznacza?
- Urlop wypoczynkowy trwa dalej, nawet jeśli dziecko zachoruje.
- L4 na opiekę dotyczy niezdolności dziecka, a nie Twojej – dlatego nie „zdejmuje” dni urlopu.
Przykład
Tomek jest na tygodniowym urlopie, a jego 3-letnia córka dostaje zapalenia ucha. Lekarz wystawia L4 na opiekę nad dzieckiem.
Mimo tego Tomek NIE odzyska dni urlopu. Urlop trwa normalnie.
Jak zgłosić pracodawcy, że Twój urlop przerywa choroba?
Choć e-ZLA trafia do pracodawcy automatycznie, warto:
1. poinformować pracodawcę samodzielnie
Wystarczy SMS, e-mail lub wiadomość w komunikatorze firmowym:
„Dzień dobry, otrzymałem zwolnienie lekarskie od 12.07 do 16.07. W załączeniu informuję, że przerywa ono mój urlop.”
Formalnie nie ma obowiązku podawania szczegółów medycznych.
2. upewnić się, że L4 obejmuje dni urlopu
Czasami lekarz wystawia zwolnienie od kolejnego dnia – wtedy dni bez L4 liczą się jako urlop.
Co z niewykorzystaną częścią urlopu po L4?
Po powrocie do pracy możesz:
- dogadać się z pracodawcą i od razu dokończyć urlop,
lub - wykorzystać te dni później – w dowolnym terminie, który zostanie uzgodniony.
Nie ma możliwości, aby pracodawca „skasował” niewykorzystane dni. Chroni Cię art. 166 KP.
Przykład
Ania miała urlop 1-14 sierpnia. Od 3 do 7 sierpnia była na L4.
Wykorzystany urlop: 1-2 sierpnia i 8-14 sierpnia → 9 dni.
Niewykorzystane: 5 dni – i te dni należy jej oddać.
Co z wynagrodzeniem podczas przerwanego urlopu?
W okresie:
- urlopu wypoczynkowego – pracownik dostaje wynagrodzenie urlopowe,
- zwolnienia lekarskiego – wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek (w zależności od długości zatrudnienia i tego, czy płatnikiem jest pracodawca).
Czyli finansowo nic nie tracisz – wynagrodzenie po prostu zmienia „kategorię”.
Krótkie podsumowanie dla pracownika
- Twoje L4 przerywa urlop – dni „wracają”
- L4 na dziecko NIE przerywa urlopu – dni „uciekają”.
- Po zakończeniu zwolnienia możesz wykorzystać resztę urlopu później.
- Poinformuj pracodawcę o zwolnieniu, nawet jeśli e-ZLA wysłało się samo.
- Podstawa prawna: art. 166 Kodeksu pracy.
