1 kwietnia 2026 r. rozpoczął się drugi etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Choć data może kojarzyć się z Prima Aprilis, zmiany są jak najbardziej realne – od dziś obowiązek korzystania z KSeF obejmuje już niemal wszystkich przedsiębiorców w Polsce.
Kogo dotyczy obowiązek od 1 kwietnia 2026?
Na tym etapie system przestaje być domeną wyłącznie dużych firm. Obowiązek obejmuje:
1. Małe i średnie przedsiębiorstwa
Firmy z sektora MŚP, które dotychczas przygotowywały się do zmian, od dziś muszą wystawiać faktury wyłącznie w KSeF.
2. Jednoosobowe działalności gospodarcze
Również najmniejsi przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą (JDG) zostają objęci obowiązkiem – o ile nie korzystają z przewidzianych wyjątków.
3. Podatników VAT czynnych i zwolnionych
Nowe przepisy obejmują szerokie grono podatników, niezależnie od statusu VAT.
Kto jeszcze ma więcej czasu?
Nie wszyscy muszą wdrażać KSeF już teraz. Odroczenie dotyczy:
- najmniejszych przedsiębiorców (tzw. mikrofirm), których miesięczny obrót nie przekracza 10 000 zł – dla nich obowiązek wejdzie od 1 stycznia 2027 r.,
- wybranych szczególnych przypadków (np. część transakcji z konsumentami).
Co to oznacza w praktyce?
Od dziś przedsiębiorcy objęci obowiązkiem muszą:
- wystawiać faktury wyłącznie w formie ustrukturyzowanej,
- przesyłać je do KSeF,
- odbierać faktury poprzez system, zamiast tradycyjnych kanałów (e-mail, papier).
Drugi etap wdrożenia KSeF to przełomowy moment – system przestaje być rozwiązaniem dla wybranych, a staje się standardem dla większości rynku. Dla firm oznacza to konieczność pełnego dostosowania procesów księgowych, ale także szansę na automatyzację i uproszczenie obiegu dokumentów.
