Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych.
Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie:
- konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii,
- szczególnych potrzeb pracodawcy.
Kalkulator nadgodzin Smartapki
Stawki dodatku za nadgodziny
Dodatek 50% — przysługuje za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w dni powszednie oraz w niedziele i święta będące dla pracownika dniami pracy.
Dodatek 100% — przysługuje za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:
- w porze nocnej (21:00–7:00),
- w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy,
- w dniu wolnym od pracy udzielonym w zamian za pracę w niedzielę lub święto.
Dodatek za pracę w porze nocnej
Art. 151⁸ § 1 Kodeksu Pracy — za każdą godzinę pracy w porze nocnej przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Jest to osobny dodatek, niezależny od dodatku za nadgodziny. Przysługuje za każdą godzinę pracy w porze nocnej — zarówno w ramach normy, jak i w godzinach nadliczbowych.
Pora nocna obejmuje 8 godzin między 21:00 a 7:00 (dokładny zakres ustala pracodawca w regulaminie pracy).
Przykład (2026):
Minimalne wynagrodzenie: 4 806 zł
Miesiąc: Styczeń (160h nominalnych)
Stawka minimalna: 4 806 ÷ 160 = 30,04 zł/h
Dodatek nocny za 1h: 30,04 × 20% = 6,01 zł
Za 10h pracy nocnej: 6,01 × 10 = 60,08 zł
Kalkulator Dodatku nocnego Smartapki
Kiedy powstają nadgodziny?
- Przekroczenie normy dobowej — praca ponad 8 godzin w ciągu doby (w podstawowym systemie czasu pracy)
- Przekroczenie normy tygodniowej — praca ponad przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym
- Praca w dni wolne — praca w soboty, niedziele i święta, gdy nie są dniami pracy pracownika
Sposób obliczania wynagrodzenia za nadgodziny
Wzór na wynagrodzenie za 1 godzinę nadliczbową:
Stawka godzinowa = wynagrodzenie brutto ÷ nominalne godziny pracy w miesiącu
Za godzinę 50% = stawka × 1,50 (stawka + 50% dodatku)
Za godzinę 100% = stawka × 2,00 (stawka + 100% dodatku)
Przykład:
Pensja brutto: 4 806 zł
Miesiąc: Styczeń 2026 (160 godzin nominalnych)
Stawka godzinowa: 4 806 ÷ 160 = 30,04 zł/h
8 nadgodzin 50%: 30,04 × 1,50 × 8 = 360,45 zł
4 nadgodziny 100%: 30,04 × 2,00 × 4 = 240,30 zł
Łącznie za nadgodziny: 600,75 zł brutto
Limity nadgodzin
- 150 godzin rocznie — domyślny limit nadgodzin z tytułu szczególnych potrzeb pracodawcy (art. 151 § 3 KP)
- Do 416 godzin rocznie — możliwe w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy albo umowie o pracę
- Limit dobowy: pracownik nie może pracować więcej niż 13 godzin na dobę (wynika z prawa do 11h nieprzerwanego odpoczynku)
- Limit tygodniowy: przeciętnie 48 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym (łącznie z nadgodzinami)
Przykłady praktyczne
Pracownik biurowy, pensja 5 000 zł, marzec 2026 (176h nominalne)
Stawka: 5 000 ÷ 176 = 28,41 zł/h
Pracował 3 dni po 10h (6h nadgodzin 50%): 28,41 × 1,5 × 6 = 255,68 zł
Pracował w sobotę 8h (100%): 28,41 × 2,0 × 8 = 454,55 zł
Łącznie: 710,23 zł brutto
Minimalne wynagrodzenie 2026: 4 806 zł, styczeń (160h)
Stawka: 4 806 ÷ 160 = 30,04 zł/h
10 nadgodzin 50%: 30,04 × 1,5 × 10 = 450,56 zł
Łącznie: 450,56 zł brutto
Zliczaj wszystkie przepracowane godziny w rejestratorze czasu pracy Teametria.com
