Zbliżający się rok 2026 przynosi kolejną zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Choć dla wielu firm to już rutynowy element planowania kosztów, warto przypomnieć o kilku kluczowych obowiązkach i konsekwencjach, które wiążą się z tą zmianą – zarówno po stronie pracodawców, jak i pracowników.
Aneks do umowy – nie tylko formalność
Osoby zatrudnione na umowę o pracę, które otrzymują wynagrodzenie na poziomie najniższej krajowej, powinny od nowego roku mieć zapewnione wynagrodzenie brutto co najmniej równe nowej stawce minimalnej (4 806 zł).
W praktyce oznacza to konieczność:
- przygotowania aneksu do umowy o pracę,
- w którym wynagrodzenie zasadnicze zostanie wyrównane do obowiązującego minimum.
Warto podkreślić, że aneks nie jest jedynie „papierologią” – to dokument potwierdzający zgodność warunków zatrudnienia z aktualnymi przepisami prawa pracy.
Jakie stawki będą obowiązywać od 1 stycznia 2026?
- Minimalne wynagrodzenie za pracę (miesięcznie, pełny etat): 4 806 zł brutto
- Minimalna stawka godzinowa: 31,40 zł brutto
Zmiana minimalnej pensji = zmiana stawek za nadgodziny
Podniesienie płacy minimalnej ma również bezpośredni wpływ na wynagrodzenie za godziny nadliczbowe.
Ponieważ:
- dodatki za nadgodziny są liczone jako procent wynagrodzenia wynikającego z osobistego zaszeregowania (a w jego braku – z minimalnego wynagrodzenia),
- wzrost najniższej krajowej automatycznie podnosi minimalną podstawę do wyliczeń.
Oznacza to, że od 2026 roku pracownicy zarabiający najniższą krajową powinni otrzymywać wyższe wynagrodzenie również za pracę w nadgodzinach.
Dlaczego warto zadbać o to z wyprzedzeniem?
Dla pracodawców wcześniejsze przygotowanie się do zmian to:
- uniknięcie nieprawidłowości w listach płac,
- ograniczenie ryzyka kontroli i ewentualnych kar,
- sprawna komunikacja z pracownikami.
Dla pracowników – gwarancja, że:
- wynagrodzenie jest zgodne z aktualnymi przepisami,
- dodatki (w tym nadgodziny) są liczone prawidłowo,
- warunki zatrudnienia są jasno i formalnie określone.
